ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie audytu finansowego projektu „Badania i właściwości adsorpcyjnych, fotokatalitycznych i dezynfekcyjnych TiO2 funkcjonalizowanego depozytami grafenu” realizowanego w ramach konkursu Maestro3 współfinansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach umowy nr UMO-2012/06/A/ST5/00226
Zamawiający:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dokonanie audytu finansowego projektu „Badania i właściwości adsorpcyjnych, fotokatalitycznych i dezynfekcyjnych TiO2 funkcjonalizowanego depozytami grafenu”, współfinansowanego przez Narodowe Centrum Nauki w ramach umowy nr UMO-2012/06/A/ST5/00226 a realizowanego przez Zamawiającego, tj: Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie (kwota audytowana: ~1 050 000,00 zł)
Audyt finansowy powinien obejmować następujący zakres:
- Sprawdzenie, czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa,
- Sprawdzenie poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach projektu, kwalifikowalności kosztów i sposobu ich dokumentowania,
- Sprawdzenie, czy beneficjent prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dla realizowanego projektu.
Celem audytu jest dokonanie przez Wykonawcę jednoznacznej oceny wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach projektu, realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem (zgodnie z wymogami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie) oraz poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej.
Okres realizacji projektu do poddania audytowi: 26.03.2013 r. – 31.07.2015 r.
Termin przeprowadzenia audytu: 28-30 września 2015 r. (1- 2 dni, do ustalenia z Wykonawcą)
Miejsce przeprowadzenia audytu:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, 70-310 Szczecin
Potwierdzeniem z przeprowadzonego audytu będzie wystawienie przez Wykonawcę certyfikatu dla Zamawiającego, najpóźniej w ciągu trzech dni roboczych po zakończeniu audytu.
Wymogi dotyczące podmiotu i osób przeprowadzających audyt:
Audyt winien być przeprowadzony przez osoby lub podmiotyspełniające wymogi stawiane przez Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. 2011 nr 207, poz. 1237), oraz Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.).
Audyt powinien być przeprowadzony przez podmiot/osoby zgodnie z normami wykonywania zawodu biegłego rewidenta, Kodeksem Etyki Zawodowej Biegłych Rewidentów ogłoszonymi przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, powszechnie uznawanymi standardami.
Złożenie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia przez podmiot ubiegający się o uzyskanie zlecenia stanowi wymóg w stosunku do oferentów ubiegających się o przeprowadzenie audytu projektu.
Osoby uczestniczące w przeprowadzeniu audytu powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba/podmiot przeprowadzający audyt:
- posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce pełniącej rolę beneficjenta lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej,
- jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej,
- w ostatnich 3 latach uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu,
- osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50 % przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych. Nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt,
- jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych jednostki albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby,
- jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie projektem, który następnie audytuje,
- z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności.
Oferty winny zawierać następujące elementy:
- Opis Oferenta.
- Opis dotyczący spełnienia wymogów przez podmioty i osoby przeprowadzające audyt.
- Zakres prac uwzględniający przedmiot zamówienia wraz harmonogramem.
- Ofertę cenową (wyrażoną w kwocie brutto).
- Oświadczenie potwierdzające wymogi w zakresie bezstronności i niezależności.
- Projekt umowy na usługi audytorskie .
Zamawiający wybiorą najkorzystniejszą ofertę kierując się najniższą ceną (80%) oraz doświadczeniem oferenta (20%).
Zamawiający zastrzegają sobie, że przy zbliżonych cenowo ofertach mogą dokonać wyboru
oferty wskazującej na większe doświadczenie w realizacji podobnego zadania.
Składanie ofert:
Oferty prosimy składać w terminie do dnia 10.08.2015 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: marlena.zendelek@zut.edu.pl, zamieszczając w temacie wiadomości informację: Oferta audyt ”MAESTRO”.
Osobą do kontaktu z Oferentami i udzielania odpowiedzi jest: mgr Marlena Żendełek, email: marlena.zendelek@zut.edu.pl
Podstawą rozliczeń finansowych między Zamawiającym a Wykonawcą będzie faktura VAT.
Oferty przygotowywane są na wyłączny koszt Oferenta.
Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.