Prowadzone na zasadach określonych w art. 70 Kodeksu Cywilnego na świadczenie usług dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie polegających na:
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w ośrodkach wypoczynkowych ZUT w Dziwnowie w budynkach, campingach oraz na terenie ośrodków. Usługa dotyczy: 2 ośrodków w Dziwnowie w okresie: 04.04.2019 r.- 31.01.2020 r.
2. Zadaniem wykonawcy będzie:
- sprzątanie i utrzymanie czystości w 19 pokojach z łazienkami i w 2 pokojach bez łazienek w ośrodku wypoczynkowym w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 35 i 35a (dwa budynki – 21 pokoi), średnia powierzchnia pokoju wynosi 14 m2, średnia powierzchnia łazienki wynosi 3 m2, całkowita powierzchnia pokoi z łazienkami wynosi ok. 300 m2 a całkowita powierzchnia pokoi bez łazienek wynosi ok. 27 m2
- sprzątanie i utrzymanie czystości w campingach w ośrodku wypoczynkowym w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 10 (campingi – 18 domków bez łazienek) średnia powierzchnia domku wynosi 13 m2 całkowita powierzchnia campingów bez łazienek wynosi ok. 230,75 m²,
- codzienne sprzątanie sanitariatów i powierzchni wspólnych tj. korytarze, klatki schodowe, świetlice, magazyny pościeli, recepcje, kuchnie, WC, (w sezonie w campingach a poza sezonem w budynkach), powierzchnia w budynkach wynosi ok 234 m2 a w campingach ok. 128 m2,
- sprzątanie i utrzymywanie w czystości terenu przynależnego do ośrodków powierzchnia terenu przy budynkach wynosi ok 400 m2 a przy campingach ok. 100 m2,
- przygotowywanie 18 domków campingowych, sanitariatów i kuchni do sezonu letniego
- w przypadku zauważonych uszkodzeń, awarii lub innych problemów, natychmiastowe zgłaszanie do kierownika ośrodka,
3.Wymagania Zamawiającego w ramach usługi:
- książeczka do celów sanitarno – epidemiologicznych,
- doświadczenie wymagane, podlegające ocenie w ramach kryterium nr 2 (pkt.5.2.)
- czynności dodatkowe wykraczające poza wyznaczone zadania (pkt.5.3)
4. Istotne warunki zamówienia:
- umowa-zlecenia zostanie zawarta na okres od 04.04.2019 r.- 31.01.2020 r.,
- wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie wykonawcy, etapowo za każdy miesiąc, na podstawie prawidłowo wystawionych rachunków do 20-go każdego m-ca za przepracowany miesiąc.
5. Kryteria wyboru najlepszej oferty:
5.1 Cena brutto (z wagą 60%), wyliczona jako całkowity wydatek jaki poniesie zamawiający za wykonanie usługi wskazanej w pkt. 1 w okresie jak w pkt. 4,
- z podziałem na sezon, czyli miesiące od czerwca do września (4 miesiące) liczba przepracowanych godzin nie więcej niż 174 godzin w miesiącu,
- z podziałem po sezonie w miesiącu kwietniu liczba przepracowanych godzin nie więcej niż 135 godzin w miesiącu,
- z podziałem po sezonie czyli miesiące: maj oraz od października do stycznia liczba przepracowanych godzin nie więcej niż 154 godzin w miesiącu.
Cena relatywnie, zgodnie z zasadą minimalizacji.
5.2 Ocena (z wagą 20%) doświadczenie. Ocena na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie za każdy rok po 10 pkt. lecz nie więcej niż 20 pkt.
5.3 Ocena (z wagą 20%) czynności dodatkowe, wykraczające poza wyznaczone zadania określone w pkt.2 wykonywane w ramach deklarowanego wynagrodzenia, związanego z zadaniem podstawowym. Ocena na podstawie złożonej oferty, za każda dodatkową czynność po 10 pkt., lecz nie więcej niż 20 pkt.,
6. Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę wraz z informacjami podlegającymi ocenie, należy złożyć w terminie: do dnia 29.03.2019 r. do godz. 12.00 w zaklejonej kopercie, Kancelarii Głównej Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, Al. Piastów 18 budynek A, 70-310 Szczecin podpisaną „oferta na sprzątanie w Dziwnowie”.
Do kontaktu wskazuje się Joannę Siołkowską-Dudę lub Karolinę Nowakowską tel.: 91 449-43-05
7. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Al. Piastów 48, 70-311 Szczecin, w Dziale Socjalnym, pokój 25 w dniu 29.03.2019 r. o godz. 13.00.
8. Zastrzeżenie: „Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy”