Ogłoszenia o zamówieniach na usługi nie wymagających stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Zapytanie ofertowe na usługa sprzątania w ośrodkach wypoczynkowych ZUT w Dziwnowie w budynkach, campingach oraz na terenie ośrodków 12.01.2017 14:30

ZAPYTANIE OFERTOWE - Prowadzone na zasadach określonych w art. 70 Kodeksu Cywilnego  na świadczenie usług dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie  polegających na:

  1.  Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w  ośrodkach wypoczynkowych ZUT  w Dziwnowie w budynkach, campingach oraz na terenie ośrodków. Usługa dotyczy: 2  ośrodków w Dziwnowie w okresie: 01.02.2017 r.- 31.01.2018 r.
  2. Zadaniem wykonawcy będzie:

    1. sprzątanie i utrzymanie czystości w pokojach z łazienkami w ośrodku wypoczynkowym w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 35 i 35a (dwa budynki – 21 pokoi), średnia powierzchnia pokoju wynosi 14 m2, średnia powierzchnia łazienki wynosi 3 m2, całkowita powierzchnia pokoi                      z łazienkami wynosi ok. 300 m2,
    2. sprzątanie i utrzymanie czystości w campingach w ośrodku wypoczynkowym w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 10 w okresie od maja do października (campingi - 18 domków bez łazienek) średnia powierzchnia domku wynosi 13 m2  całkowita powierzchnia campingów bez łazienek wynosi ok. 230,75 m2,
    3. codzienne sprzątanie sanitariatów i powierzchni wspólnych tj. korytarze, klatki schodowe, świetlice, magazyny pościeli, recepcje, kuchnie, WC, (w sezonie w campingach a poza sezonem  w budynkach), powierzchnia w budynkach wynosi ok 234 m2, a w campingach ok. 128 m2,
    4. sprzątanie i utrzymywanie w czystości terenu przynależnego do ośrodków powierzchnia terenu przy budynkach wynosi ok 400 m2, a przy campingach ok. 100 m2,
    5. przygotowywanie 18 domków campingowych, sanitariatów i kuchni  do sezonu letniego
    6. w przypadku zauważonych uszkodzeń, awarii lub innych problemów, natychmiastowe zgłaszanie do kierownika ośrodka,

  3. Wymagania Zamawiającego w ramach złożenia oferty na usługę:

    1. książeczka  do celów  sanitarno – epidemiologicznych,
    2. doświadczenie wymagane, podlegające ocenie w ramach kryterium nr 2 (pkt.5.2.)
    3. czynności dodatkowe wykraczające poza wyznaczone zadania (pkt.5.3)

  4. Istotne warunki zamówienia:

    1. umowa-zlecenia  zostanie zawarta na okres od 01.02.2017 r.- 31.01.2018 r.,
    2. wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie wykonawcy, etapowo za każdy  miesiąc, na podstawie prawidłowo wystawionych rachunków  do 20-go każdego m-ca  za przepracowany  miesiąc.

  5. Kryteria wyboru najlepszej oferty: 

    1. Cena brutto (z wagą 50%), wyliczona, jako całkowity wydatek, jaki poniesie zamawiający za wykonanie   usługi   wskazanej  w pkt. 1. w okresie jak w pkt. 4

      1. z podziałem na sezon, czyli miesiące od czerwca do września
      2. z podziałem po sezonie w okresie od lutego do maja oraz od października do stycznia. Oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbą punktów. Pozostałe mniej , zgodnie z zasadą minimalizacji.

    2. Ocena (z wagą 30%)  doświadczenie zawodowe. Ocena na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie za każdy rok po 10 pkt., lecz nie więcej niż 30 pkt.
    3. Ocena (z wagą 20%) czynności dodatkowe, wykraczające poza wyznaczone zadania określone w pkt. 2 z wykonywane w ramach deklarowanego wynagrodzenia, związanego z zadaniem podstawowym.  Ocena na podstawie złożonej oferty, za każdą dodatkową czynność po 10 pkt., lecz nie więcej niż  20 pkt.

  6. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę wraz z informacjami podlegającymi ocenie, należy złożyć w terminie:  do dnia  18.01.2017 r. do godz. 12.00 w zaklejonej kopercie, w Dziale Socjalnym Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego  w  Szczecinie,  Al. Piastów 48, 70-311 Szczecin,  pokój nr 26. Do kontaktu wskazuje się Panią Joannę Siołkowską-Dudę lub Panią Karolinę Nowakowską tel.:  91 449-43-05.
  7. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Al. Piastów 48, 70-311 Szczecin, w Dziale  Socjalnym,  pokój  26   w dniu 18.01.2017 r. o godz. 13.00.
  8. Zastrzeżenie: „Złożenie zapytania ofertowego,  jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej  nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez  Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny  w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy”