ZAPYTANIE OFERTOWE - Prowadzone na zasadach określonych w art. 70 Kodeksu Cywilnego na świadczenie usług dla Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie polegających na:
- Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w ośrodkach wypoczynkowych ZUT w Dziwnowie w budynkach, campingach oraz na terenie ośrodków. Usługa dotyczy: 2 ośrodków w Dziwnowie w okresie: 01.02.2017 r.- 31.01.2018 r.
- Zadaniem wykonawcy będzie:
- sprzątanie i utrzymanie czystości w pokojach z łazienkami w ośrodku wypoczynkowym w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 35 i 35a (dwa budynki – 21 pokoi), średnia powierzchnia pokoju wynosi 14 m2, średnia powierzchnia łazienki wynosi 3 m2, całkowita powierzchnia pokoi z łazienkami wynosi ok. 300 m2,
- sprzątanie i utrzymanie czystości w campingach w ośrodku wypoczynkowym w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 10 w okresie od maja do października (campingi - 18 domków bez łazienek) średnia powierzchnia domku wynosi 13 m2 całkowita powierzchnia campingów bez łazienek wynosi ok. 230,75 m2,
- codzienne sprzątanie sanitariatów i powierzchni wspólnych tj. korytarze, klatki schodowe, świetlice, magazyny pościeli, recepcje, kuchnie, WC, (w sezonie w campingach a poza sezonem w budynkach), powierzchnia w budynkach wynosi ok 234 m2, a w campingach ok. 128 m2,
- sprzątanie i utrzymywanie w czystości terenu przynależnego do ośrodków powierzchnia terenu przy budynkach wynosi ok 400 m2, a przy campingach ok. 100 m2,
- przygotowywanie 18 domków campingowych, sanitariatów i kuchni do sezonu letniego
- w przypadku zauważonych uszkodzeń, awarii lub innych problemów, natychmiastowe zgłaszanie do kierownika ośrodka,
- Wymagania Zamawiającego w ramach złożenia oferty na usługę:
- książeczka do celów sanitarno – epidemiologicznych,
- doświadczenie wymagane, podlegające ocenie w ramach kryterium nr 2 (pkt.5.2.)
- czynności dodatkowe wykraczające poza wyznaczone zadania (pkt.5.3)
- Istotne warunki zamówienia:
- umowa-zlecenia zostanie zawarta na okres od 01.02.2017 r.- 31.01.2018 r.,
- wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie wykonawcy, etapowo za każdy miesiąc, na podstawie prawidłowo wystawionych rachunków do 20-go każdego m-ca za przepracowany miesiąc.
- Kryteria wyboru najlepszej oferty:
- Cena brutto (z wagą 50%), wyliczona, jako całkowity wydatek, jaki poniesie zamawiający za wykonanie usługi wskazanej w pkt. 1. w okresie jak w pkt. 4
- z podziałem na sezon, czyli miesiące od czerwca do września
- z podziałem po sezonie w okresie od lutego do maja oraz od października do stycznia. Oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbą punktów. Pozostałe mniej , zgodnie z zasadą minimalizacji.
- Ocena (z wagą 30%) doświadczenie zawodowe. Ocena na podstawie przedłożonych dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie za każdy rok po 10 pkt., lecz nie więcej niż 30 pkt.
- Ocena (z wagą 20%) czynności dodatkowe, wykraczające poza wyznaczone zadania określone w pkt. 2 z wykonywane w ramach deklarowanego wynagrodzenia, związanego z zadaniem podstawowym. Ocena na podstawie złożonej oferty, za każdą dodatkową czynność po 10 pkt., lecz nie więcej niż 20 pkt.
- Cena brutto (z wagą 50%), wyliczona, jako całkowity wydatek, jaki poniesie zamawiający za wykonanie usługi wskazanej w pkt. 1. w okresie jak w pkt. 4
- Termin i miejsce składania ofert: Ofertę wraz z informacjami podlegającymi ocenie, należy złożyć w terminie: do dnia 18.01.2017 r. do godz. 12.00 w zaklejonej kopercie, w Dziale Socjalnym Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, Al. Piastów 48, 70-311 Szczecin, pokój nr 26. Do kontaktu wskazuje się Panią Joannę Siołkowską-Dudę lub Panią Karolinę Nowakowską tel.: 91 449-43-05.
- Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Al. Piastów 48, 70-311 Szczecin, w Dziale Socjalnym, pokój 26 w dniu 18.01.2017 r. o godz. 13.00.
- Zastrzeżenie: „Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy”