Ogłoszenia o zamówieniach na dostawy nie wymagających stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Zapytanie ofertowe na dostawę 820 szt. Paczek choinkowych w kolorowych świątecznych opakowaniach oraz dodatkowe artykuły spożywcze 27.10.2014 14:47

ZAMAWIAJĄCY

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

Dział Socjalny

Al. Piastów 48, 71-311 Szczecin

Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie ofert : Karolina Nowakowska : tel. 91 449 43 05, knowakowska@zut.edu.pl

 

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 

Zamówienie  udzielone jest w trybie zapytania ofertowego przy wartości zamówienia nie przekraczającego kwoty 30 tys. euro, wyłączonego ze stosowania  ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo  Zamówień Publicznych, prowadzącego  na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 70 ¹ - 70 ⁴

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Dostawa 820 szt. paczek choinkowych dla dzieci  zawierających artykuły spożywcze wymienione według  załączonego asortymentu  załącznik nr  1, w okazjonalnych  opakowaniach tj. kolorowych, świątecznych i zawiązanych reklamówkach.
  2.  Dostawa 500 szt. artykułów  spożywczych wg załączonego asortymentu załącznik nr 2 do Działu Socjalnego  ZUT w Szczecinie , Budynek Jednostek Międzywydziałowych , Al. Piastów 48, pok.25
  3. Dostawa 170 szt. artykułów  spożywczych wg  załączonego asortymentu  załącznik nr 3  do Działu Socjalnego ZUT  w Szczecinie, Budynek Jednostek Międzywydziałowych , Al. Piastów 48, pok.25

Paczki maja być dostarczone w II turach:

  • 01.12.2014 r. do Działu Socjalnego ZUT w Szczecinie, Budynek Jednostek Międzywydziałowych,     AL. Piastów 48, pok.25
  • 19.12.2014 r.  w miejsce wyznaczone  przez Dział Socjalny  na terenie Szczecina, gdzie będzie odbywała się impreza choinkowa: Teatr Lalek „ Pleciuga” , Pl. Teatralny 1, 71-405 Szczecin

 

Artykuły spożywcze z punku  2 i 3 należy dostarczyć:

  • 01.12.2014 do Działu Socjalnego ZUT w Szczecinie, budynek Jednostek Międzywydziałowych, Al. Piastów 48, pok.25 

 

Nie przewiduje się możliwości udzielenia zamówienia częściowego. Pod uwagę bierze się łączną cenę  za dostawę artykułów wymienionych w punktach od 1 do 3.

Przewiduje się udzielenie zamówienia uzupełniającego max 20 % z zachowaniem ceny jednej kompletnej paczki  i artykułów spożywczych wymienionych w załącznikach.  Nie podlega wycenie na tym etapie  - tzn.  w momencie składania ofert.

Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć towar własnym transportem , na swój koszt  do w/w miejsc. Sprzedawca musi zapewnić, że artykuły spożywcze użyte do paczek są świeże i mają terminy przydatności do spożycia zapewnione przez producentów nie krótsze niż 3 miesiące od dnia realizacji zamówienia .

Sprzedawca  musi przedstawić dokumenty potwierdzające przygotowanie paczek dla min. 3 innych firm.

 

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać :

Oddzielne wyceny wszystkich trzech punktów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia według 3 załączników.

 

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert biorąc pod uwagę następujące kryteria:

- cena – 100 %

 

 

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 

Prawidłowo  zamkniętą i opisaną kopertę z napisem: „ Oferta na dostawę paczek choinkowych i dodatkowych art. spożywczych” zawierającą ofertę i załączniki potwierdzone podpisem osoby upoważnionej oraz dokumenty potwierdzające przygotowanie paczek dla min. 3 innych firm składać należy w Dziale Socjalnym w Budynku Jednostek  Międzywydziałowych  Al. Piastów 48, 71-311 szczecin pokój 25, w terminie do 31.10.2014 r. do godz. 14.30. 

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.10.2014 r. o godz. 15.00 w Budynku Jednostek Międzywydziałowych  Al. Piastów  48, 71-311 Szczecin pokój 25.

Dopuszcza się przedłożenie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ads@zut.edu.pl, pod warunkiem , że będzie na niej podpis osoby upoważnionej (zeskanowane załączniki z podpisem).

 

WARUNKI PŁATNOŚCI

Przelew na rachunek bankowy w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej przez Sprzedawcę nie wcześniej jednak niż po wydaniu paczek Kupującemu.

 

Zgodnie z art. 70¹ par.3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, że niniejsze ogłoszenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania  „oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez ZUT w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.

 

Załączniki:

  1. Załącznik nr 1 (format:  xlsx, rozmiar:  11,13 kB)
  2. Załącznik nr 2 (format:  xlsx, rozmiar:  12,16 kB)
  3. Załącznik nr 3  (format:  xlsx, rozmiar:  11,11 kB)