Prorektor ds. studenckich

Zakres obowiązków27.11.2024

Prorektor ds. studenckich jest odpowiedzialny za organizację obsługi studentów i nadzór nad prowadzeniem spraw studenckich w Uczelni, a także odpowiada za działalność promocyjną Uczelni. Do spraw objętych zakresem obowiązków prorektora ds. studenckich należy:

1) organizacja toku studiów w Uczelni;

2) prowadzenie albumu studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych;

3) prowadzenie księgi dyplomów;

4) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji studiów studentów na poszczególnych wydziałach Uczelni;

5) kontrola prawidłowości pism i decyzji wydawanych z upoważnienia Rektora przez dziekanów/ prodziekanów, dotyczących indywidualnych spraw studentów (w tym również decyzji w sprawach świadczeń stypendialnych);

6) nadzór nad rekrutacją na studia wyższe obywateli polskich oraz cudzoziemców;

7) nadzór nad realizacją praktyk i staży zawodowych studentów;

8) działanie na rzecz wymiany zagranicznej studentów i doktorantów w ramach zawartych umów i porozumień dotyczących działalności dydaktycznej;

9) nadzór nad wnioskami o dofinansowanie projektów Akcji 1 i 2 Programu Erasmus+ (sektor szkolnictwa wyższego – mobilność edukacyjna, współpraca organizacji i instytucji), zawieranie umów w tym zakresie oraz nadzór nad ich realizacją;

10) dysponowanie funduszem stypendialnym przeznaczonym dla studentów, z ograniczeniem zawartym w art. 414 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

11) funkcjonowanie domów studenckich (m.in. regulaminy i ich przestrzeganie, rozdział miejsc w domach studenckich dla kandydatów na studia oraz nadzór nad rozdziałem miejsc dla studentów);

12) nadzór nad realizacją zadań związanych ze stwarzaniem warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia studentom i doktorantom, będącym osobami z niepełnosprawnością;

13) nadzór nad popularyzacją i realizacją doradztwa zawodowego oraz wsparcia w poszukiwaniu ofert pracy wśród studentów i absolwentów;

14) nadzór nad planowaniem i organizacją wydarzeń promocyjnych związanych z rekrutacją; 

15) nadzór nad budowaniem i utrzymywaniem pozytywnego wizerunku Uczelni, zarówno w kraju, jak i za granicą.

16) nadzór nad monitorowaniem i analizą skuteczności działań promocyjnych, a także nad przygotowywaniem raportów dotyczących tych działań;

17) koordynowanie działalności naukowej, kulturalnej, wychowawczej i sportowo-rekreacyjnej studentów;

18) współpraca z samorządem studenckim i organizacjami studenckimi;

19) system wyróżnień studentów Uczelni, w tym zasad wpisu do Złotej Księgi ZUT;

20) sprawy badań lekarskich studentów;

21) sprawy ubezpieczenia zdrowotnego studentów;

22) sprawozdawczość dotycząca spraw studenckich objętych oddzielnymi przepisami;

23) sprawy dyscyplinarne studentów;

24) nadzór nad współpracą Uczelni ze szkołami ponadpodstawowymi;

25) koordynowanie spraw związanych z krajową oraz zagraniczną wymianą studencką;

26) nadzór nad konkursami przedmiotowymi dla uczniów szkół ponadpodstawowych;

27) nadzór nad opracowywaniem projektów aktów normatywnych w sprawach objętych zakresem obowiązków;

28) zastępstwo prorektora ds. kształcenia podczas jego nieobecności.

Prorektorowi ds. studenckich podporządkowane są następujące jednostki organizacyjne administracji centralnej:

1) Dział ds. Studenckich;

2) Dział Mobilności Międzynarodowej;

3) Dział Promocji

4) Akademickie Biuro Karier;

5) Biuro Wsparcia Osób z Niepełnosprawnością;

6) Zespół – Symulatorium Dostępności.

Prorektor ds. studenckich współpracuje z komisjami senackimi i rektorskimi, właściwymi dla swojego zakresu obowiązków.