Ogłoszenia o zamówieniach na dostawy nie wymagających stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Zapytanie ofertowe na dostawę 780 szt. paczek choinkowych w kolorowych świątecznych opakowaniach oraz dodatkowe artykuły spożywcze 18.10.2018 11:49

ZAMAWIAJĄCY

Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie

Dział Socjalny

Al. Piastów 48, 71-311 Szczecin

Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie ofert: Joanna Siołkowska – Duda: tel. 91 449 43 05, jsiolkowska- duda@zut.edu.pl

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie  udzielone jest w trybie zapytania ofertowego przy wartości zamówienia nie przekraczającego kwoty 30 tys. euro, wyłączonego ze stosowania  ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo  Zamówień Publicznych, prowadzącego  na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 70 ¹ - 70 ⁴

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Dostawa 780 szt. paczek choinkowych dla dzieci zawierających artykuły spożywcze wymienione według załączonego asortymentu  załącznik nr 1, w okazjonalnych opakowaniach tj. kolorowych, świątecznych i zawiązanych reklamówkach lub workach ozdobnych.
  2. Dostawa  500 szt. artykułów spożywczych wg załączonego asortymentu załącznik nr 2 do Działu Socjalnego ZUT w Szczecinie, Budynek Jednostek Międzywydziałowych, Al. Piastów 48, pok. 26
  3. Dostawa 170 szt. artykułów spożywczych wg załączonego asortymentu załącznik nr 3 do Działu Socjalnego ZUT  w Szczecinie, Budynek Jednostek Międzywydziałowych, Al. Piastów 48, pok. 26

Paczki maja być dostarczone w II turach:

  • 26.11.2018 r. do Działu Socjalnego ZUT w Szczecinie, Budynek Jednostek Międzywydziałowych, Al. Piastów 48, pok. 26
  • 07.12.2018 r. w miejsce na terenie Szczecina i o godzinie wyznaczonej przez Dział Socjalny gdzie będzie odbywała się impreza choinkowa

Artykuły spożywcze z punku  2 i 3 należy dostarczyć:

  • 26.11.2018 r. do Działu Socjalnego ZUT w Szczecinie, Budynek Jednostek Międzywydziałowych, Al. Piastów 48, pok. 26

Nie przewiduje się możliwości udzielenia zamówienia częściowego. Pod uwagę bierze się łączną cenę  za dostawę artykułów wymienionych w punktach od 1 do 3.

Przewiduje się udzielenie zamówienia uzupełniającego max 20 % z zachowaniem ceny jednej kompletnej paczki  i artykułów spożywczych wymienionych w załącznikach.  Nie podlega wycenie na tym etapie  - tzn.  w momencie składania ofert.

Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć towar własnym transportem, na swój koszt  do w/w miejsc. Sprzedawca musi zapewnić, że artykuły spożywcze użyte do paczek są świeże i mają terminy przydatności do spożycia zapewnione przez producentów nie krótsze niż 3 miesiące od dnia realizacji zamówienia.

Sprzedawca  musi przedstawić dokumenty potwierdzające przygotowanie paczek dla 3 innych firm na łączną kwotę min. 100 000 zł.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać :

Oddzielne wyceny wszystkich trzech punktów wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia według 3 załączników.

OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert biorąc pod uwagę następujące kryteria: - cena – 100 %

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Prawidłowo  zamkniętą i opisaną kopertę z napisem: „Oferta na dostawę paczek choinkowych i dodatkowych art. spożywczych”

zawierającą ofertę i załączniki potwierdzone podpisem osoby upoważnionej oraz dokumenty potwierdzające przygotowanie paczek dla min. 3 innych firm składać należy w Kancelarii ZUT,  Al. Piastów 17, 71-310 w terminie do 25.10.2018 r. do godz. 12.00.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.10.2018 r. o godz. 12.30 w Dziale Socjalnym w Budynku Jednostek  Międzywydziałowych Al. Piastów  48, 71-311 Szczecin pokój 25.

Dopuszcza się przedłożenie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ads@zut.edu.pl pod warunkiem, że będzie na niej podpis osoby upoważnionej (zeskanowane załączniki z podpisem).

WARUNKI PŁATNOŚCI

Przelew na rachunek bankowy w terminie 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury przez Sprzedawcę, nie wcześniej jednak niż po wydaniu paczek Kupującemu.

Zgodnie z art. 70¹ par.3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, że niniejsze ogłoszenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania  „oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez ZUT w Szczecinie i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.