MIEJSCE PRACY: Szkoła Doktorska w Zachodniopomorskim Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie,
OPIS STANOWISKA
- bieżąca obsługa doktorantów, w tym obcokrajowców i osób z niepełnosprawnościami (legitymacje, wydawanie zaświadczeń o przebiegu kształcenia i skierowań na badania lekarskie, rozliczenia roczne/końcowe postępów kształcenia, przyjmowanie Indywidualnych Planów Badawczych (IPB) i raportów z ich realizacji, ewidencja oświadczeń zaliczeniu osiągnięć doktorantów do ewaluacji dyscyplin itp.),
- sporządzanie planów zajęć dydaktycznych prowadzonych w Szkole Doktorskiej,
- bieżąca rejestracja zmian w uczelnianym systemie informatycznym,
- bieżąca obsługa korespondencji kierowanej do Szkoły Doktorskiej,
- udział w rekrutacji do Szkoły Doktorskiej (rejestracja kandydatów, przyjmowanie dokumentów, sporządzanie list przyjętych itd.),
- sprawozdawczość POL-on w zakresie nauczycieli i doktorantów,
- obsługa administracyjna Rady Szkoły Doktorskiej oraz organizacja uroczystości immatrykulacji doktorantów,
- sporządzanie umów cywilno-prawnych na prowadzenie zajęć i udział w pracach komisji oceny śródokresowej,
- przygotowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (obsługa LEX),
- rejestr skarg i wniosków w zakresie działalności Szkoły Doktorskiej,
- rejestr pieczęci urzędowych i osobowych Szkoły Doktorskiej.
WYMAGANIA
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku administracyjnym (opcjonalnie na uczelni wyższej),
- biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1 lub wyższym.
- umiejętności obsługi programów pakietu Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność współpracy w zespole,
- komunikatywność,
- umiejętność zarządzania czasem pracy, zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,
- odpowiedzialność, dokładność,
- dodatkowym atutem będzie znajomość funkcjonowania Szkół Doktorskich w Polsce.
OFERUJEMY
- pracę w wymiarze pełnego etatu,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
- możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,
- dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.
- bezpłatny parking w centrum miasta.
WYMAGANE DOKUMENTY
- C.V. z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. (format: docx, rozmiar: 15,95 kB)
Oferty prosimy przesłać do dnia 29.02.2024 r. drogą e-mailową na adres: kadry-rekrutacja@zut.edu.pl (w tytule maila wpisując „nabór na sam. referenta SZD” lub w formie papierowej z dopiskiem ,,nabór na sam. referenta SZD” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17 (pok.225 C)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do 08.03.2024 r .
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 19, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.