MIEJSCE PRACY: Dziekanat Wydziału Budownictwa i Inżynierii Środowiska Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, al. Piastów 50a
OPIS STANOWISKA
- prowadzenie sekretariatu Dziekana i Prodziekanów,
- prowadzenie czynności administracyjnych wspierających pracę Dziekana, Prodziekanów,
- obsługa organizacyjna przedsięwzięć podejmowanych przez Dziekana oraz Prodziekanów,
- prowadzenie czynności kancelaryjnych związanych z korespondencją Wydziałową,
- terminarz Dziekana, organizacja spotkań, posiedzeń, wyjazdów,
- pełnomocnictwa Dziekana,
- przekazywanie innym jednostkom organizacyjnym pism, decyzji, dyspozycji Dziekana,
- prowadzenie dokumentacji dot. procesu ankietyzacji na WBiIŚ,
- prowadzenie rejestru nawiązywanych porozumień, umów w ramach współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym,
- obsługa administracyjna pracowników Wydziału w zakresie szkoleń, kursów, staży,
- współpraca z pełnomocnikiem dziekana ds. promocji,
- udział w organizacji uroczystości wydziałowych i pomoc w organizacji posiedzeń, spotkań organizowanych na wydziale,
- archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
- inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego w zakresie zajmowanego stanowiska i zgodnie z Kodeksem Pracy.
WYMAGANIA
- wykształcenie wyższe,
- mile widziane:
- znajomość pakietu Microsoft Office,
- umiejętność współpracy w zespole,
- umiejętność zarządzania czasem pracy,
- komunikatywność,
- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
- znajomość języka angielskiego.
OFERUJEMY
- zatrudnienie w ramach umowy na zastępstwo,
- pracę w wymiarze pełnego etatu,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
WYMAGANE DOKUMENTY
- C.V. z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych. (format: docx, rozmiar: 15,95 kB)
Oferty prosimy przesłać do dnia 15.11.2022 r. drogą e-mailową na adres: kadry-rekrutacja@zut.edu.pl (w tytule maila wpisując „nabór na specjalistę WBiIŚ” lub w formie papierowej z dopiskiem ,,nabór na specjalistę WBiIŚ” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17 (pok.225 C)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do 25.11.2022 r .
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 19, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.