MIEJSCE PRACY: Regionalne Centrum Innowacji i Transferu Technologii Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie, ul. Jagiellońska 20-21
OPIS STANOWISKA
- nadzór nad projektami realizowanymi w ZUT w ramach Programów Ramowych UE, programów ministerialnych uzupełniających Programy Ramowe UE, programów instytucjonalnych NAWA i innych określonych w Regulaminie RCIiTT, w tym:
- koordynowanie przygotowania (opracowania) i składania wniosku o dofinansowanie projektu,
- rejestracja, sprawozdawczość (raportowanie) oraz archiwizowanie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych (z wyłączeniem dokumentów finansowo-księgowych, np. faktur i akt osobowych),
- prowadzenie spraw dotyczących m.in.: poświadczenia podpisów, poświadczenia dokumentów, udzielania pełnomocnictw,
- doradztwo w procesie realizacji projektu/przedsięwzięcia,
- nadzorowanie i opiniowanie zgodności wydatków projektu z wnioskiem i umową na jego realizację (kwalifikowalnością wydatków) oraz prawidłowości sporządzanych przez kierowników projektów raportów merytorycznych i finansowych oraz dbanie o terminowe ich składanie,
- współpraca z instytucją właściwą dla danego programu/projektu,
- koordynowanie sporządzania planów i sprawozdań jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni;
- ewidencjonowanie danych niezbędnych do rejestracji projektów i ewaluacji ZUT, w tym w wewnętrznych systemach informatycznych Uczelni i POL-on;
- pełnienie funkcji Legal Entity Appointed Representative (LEAR) dla ZUT, będącego opiekunem Uczelni w ramach Participant Portal dla wszystkich konkursów Komisji Europejskiej (KE);
- obsługa zadań w ramach sieci EURAXESS, w tym upowszechnianie praktycznych informacji związanych z zatrudnianiem i pobytem zagranicznych badaczy oraz prowadzenie konta instytucjonalnego ZUT;
- koordynowanie działań ZUT dot. wyróżnienia HR, w tym raportowanie do KE;
- ewidencja i dokumentowanie prowadzonej działalności, w szczególności w systemie komputerowym.
WYMAGANIA
- wykształcenie wyższe,
- mile widziany staż pracy co najmniej 2 lata,
- znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum poziom B1/B2),
- umiejętność szybkiego uczenia się i analitycznego myślenia,
- przywiązywanie dużej wagi do szczegółów,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- kreatywność i zaangażowanie,
- wysokie umiejętności interpersonalne,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, a zarazem samodzielność.
WYMAGANE DOKUMENTY
- C.V.,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych (format: docx, rozmiar: 15,95 kB).
OFERUJEMY
- pracę w wymiarze pełnego etatu,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Oferty prosimy przesłać do dnia 16.01.2022 r. drogą e-mailową na adres: kadry-rekrutacja@zut.edu.pl (w tytule maila wpisując „nabór na referenta RCIITT lub w formie papierowej z dopiskiem ,,nabór na referenta RCIITT” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 19, (pok. 59 budynek WIMiM)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do 21.01.2022 r .
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 19, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.