Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie poszukuje pracownika na stanowisko SAMODZIELNY REFERENT/ SPECJALISTA
MIEJSCE PRACY: Dziekanat Wydziału Biotechnologii i Hodowli Zwierząt Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie
OPIS STANOWISKA
· prowadzenie stałej, aktualnej ewidencji wydatków z poszczególnych jednostek organizacyjnych wydziału, w tym bieżąca kontrola kosztów wydziałowych we współpracy z kwesturą ZUT;
· wystawianie faktur związanych z przychodami WBiHZ;
· przygotowanie danych niezbędnych do sporządzenia raportów i sprawozdań z wykorzystania środków oraz wprowadzenie raportów do systemów informatycznych;
· wykonywanie czynności windykacyjnych, zgodnie z obowiązującą Instrukcją windykacji wierzytelności w ZUT;
· prowadzenie spraw finansowych dziekanatu w tym: przygotowanie wniosków do zamówień publicznych, ewidencja wydatków, opisywanie faktur, rozliczanie wyjazdów służbowych dziekana, prodziekanów oraz przewodniczącego rady dyscypliny;
· sporządzanie umów oraz koordynacja dokumentacji księgowej związanej z przeprowadzaniem przewodu doktorskiego, postępowania habilitacyjnego lub postępowania o nadanie tytułu naukowego na zlecenie podmiotów zewnętrznych;
· przygotowanie danych niezbędnych do sporządzenia przez Dział Nauki ZUT sprawozdania do GUS;
· obsługa studiów doktoranckich;
· przyjmowanie i opracowanie wniosków studentów o stypendium Rektora;
· przygotowanie danych finansowych niezbędnych do sporządzenia sprawozdania rocznego dziekana;
· przygotowanie danych niezbędnych do sporządzenia budżetu wydziału;
· obsługa modułu monitorującego finanse wydziału;
· obsługa programów i systemów komputerowych wykorzystywanych w pracy dziekanatu;
· prowadzenie bieżącej korespondencji dotyczącej spraw wynikających z zakresu obowiązków;
· aktualizacja strony internetowej w zakresie działania dziekanatu;
· archiwizacja dokumentów wytworzonych w dziekanacie.
WYMAGANIA
· wykształcenie ekonomiczne średnie lub wyższe;
· umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
· skrupulatność, zaangażowanie, profesjonalizm w wykonywaniu zadań;
· umiejętność pracy pod presją czasu;
· umiejętność zarządzania czasem i realizacji założonych celów;
· biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
OFERUJEMY
· pracę w wymiarze pełnego etatu,
· świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
- możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną
na okres zatrudnienia,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,
- dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.
· bezpłatny parking w centrum miasta.
WYMAGANE DOKUMENTY
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w załączeniu (format: docx, rozmiar: 22 kB)
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych w załączeniu (format: docx, rozmiar: 18,58 kB)
Oferty prosimy przesłać do dnia 30.06.2023 r. drogą e-mailową na adres: kadry-rekrutacja@zut.edu.pl (w tytule maila wpisując „nabór na sam. referenta WBiHZ” lub w formie papierowej z dopiskiem ,,nabór na sam. referenta WBiHZ” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, (pok. 225 C)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do 07.07.2023 r. Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie
z wybranymi osobami. Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 19, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.