Stanowisko: samodzielny referent/specjalista ds. administracyjnych
Wymiar czasu pracy: pełen etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Główne obowiązki związane ze stanowiskiem pracy:
- prowadzenie dokumentacji finansowej jednostki (wystawianie i opisywanie faktur VAT, wystawianie dokumentów finansowo-księgowych), sprawy bankowe,
- zarządzanie dokumentami i korespondencją (dostarczanie i odbiór korespondencji z Kancelarii ZUT, dostarczanie dokumentów do jednostek ZUT),
- sprawy kadrowe jednostki (grafiki pracy dozorców, plany urlopów pracowników, wykazy przepracowanych godzin, dokumentacja pracowników itp.),
- dokonywanie zakupów i zamówień na potrzeby jednostki,
- przyjmowanie zgłoszeń i rezerwacja pomieszczeń Ośrodka, nadzór nad realizacją,
- organizacja zajęć dydaktycznych, spotkań, szkoleń, konferencji (zakupy materiałowe i spożywcze, organizacja cateringu, sprawy organizacyjne),
- kontrola stanu wyposażenia Ośrodka,
- sprawy związane z dzierżawcami na terenie Ośrodka (dokumentacja, kontakt, współpraca z windykatorem Uczelni).
Poszukujemy osoby:
- zaangażowanej w wykonywaną pracę i dyspozycyjnej,
- samodzielnej,
- umiejącej pracować w zespole,
- wskazane doświadczenie w zakresie prowadzenia dokumentacji finansowej lub kadrowej.
Wymagania konieczne:
- samochód, prawo jazdy kat. B (samochód wykorzystywany do celów służbowych na zasadzie przyznanego ryczałtu)
- książeczka Sanepidu (możliwe do uzupełnienia w trakcie pracy)
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (cv, list motywacyjny) w wersji elektronicznej na adres: ostoja@zut.edu.pl