OPIS STANOWISKA:
Osoba zatrudniona na stanowisku referenta w Sekcji Eksploatacji odpowiadać będzie za:
- Terminowe rozliczanie faktur dotyczących m.in. energii elektrycznej, gazu, dostawy wody i odprowadzania ścieków, wywozu odpadów;
- Obliczanie kosztów mediów na poszczególne jednostki Uczelni;
- Zbieranie odczytów liczników za poszczególne media wykonywanych przez konserwatorów na obiektach Uczelni;
- Terminowe wystawianie refaktur najemcom/dzierżawcom za energię elektryczną, , wodę i ścieki;
- Przekazywanie kompletnych dokumentów (faktur wraz z refakturami) do Kwestury;
- Terminowe rozliczanie faktur za gaz grzewczy dla obiektów Uczelni z kotłowni ogrzewanych gazem z rozbiciem na poszczególne jednostki Uczelni;
- Rozliczanie faktur za zakupione oleje dla kotłowni ogrzewanych paliwem olejowym;
- Prowadzenie na bieżąco rejestru kosztów napraw, eksploatacji samochodu służbowego będącego na stanie Sekcji Eksploatacji;
- Rozliczanie faktur, przygotowywanie części opisowych, prowadzenie rejestru zużyć paliwa przez samochód służbowy będący na stanie Sekcji Eksploatacji, prowadzenie ewidencji kart drogowych sporządzanych przez kierowcę;
- Prowadzenie spraw, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi i instrukcjami wewnątrzuczelnianymi, z zakresu: przydziału odzieży ochronnej, środków czystości, naliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej dla pracowników Działu Administracyjno-Gospodarczego;
- Prowadzenie rejestru wydawanych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej;
- Sporządzanie, w razie konieczności, dla celów sprawozdawczych, zestawień kosztów dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni z obsługiwanego zakresu fakturowego;
- Bieżąca kontrola kosztów zużyć poszczególnych mediów w oparciu o prowadzone zestawienia;
- Przygotowywanie zestawień i informacji związanych ze sporządzaniem sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego;
- Przygotowywanie materiałów do sprawozdawczości rocznej;
- Przygotowywanie korespondencji związanej z przydzielonym zakresem obowiązków;
- Prowadzenie ewidencji wystawionych dokumentów.
- Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Zastępowanie innego pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego w zakresie wskazanym przez bezpośredniego przełożonego, w szczególności w zakresie rozliczania faktur oraz wystawiania refaktur najemcom/dzierżawcom za energię cieplną.
- Wykonywanie innych czynności typowych dla pracowników Sekcji Eksploatacji, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
WYMAGANIA:
- wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne, administracyjne lub techniczne;
- doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata stażu pracy;
- posiadanie elementarnej wiedzy w dziedzinie: księgowości, rachunkowości, znajomość podstaw przepisów podatkowych i księgowych, itp.;
- umiejętność zespołowej i samodzielnej pracy;
- umiejętność pracy pod presją czasu i terminowej realizacji zadań;
- biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
- praktyczna znajomość obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności Excel-a, mile widziana znajomość programów księgowo – finansowych i doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- skrupulatność i dokładność przy realizacji powierzonych zadań;
- wysoka kultura osobista;
- samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy;
OFERUJEMY:
- pracę w wymiarze pełnego etatu,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- praca od poniedziałku do piątku w godz. od 730 – 1530,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
- wszelkie niezbędne narzędzia pracy,
- szkolenie stanowiskowe,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
- możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- świadczenia pieniężne związane ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym,
- świadczenia świąteczno-noworoczne dla dzieci,
- dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- możliwość uczestnictwa w Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, pozwalające na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych,
- lokalizacja z dogodnym połączeniem komunikacyjnym,
- bezpłatny parking w centrum miasta.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, (format: docx, rozmiar: 15,95 kB)
- oświadczenie o zapoznaniu się z procedura zgłaszania naruszeń prawa.docx (format: docx, rozmiar: 15,73 kB)
Procedura zgłoszeń naruszeń prawa.docx (format: docx, rozmiar: 44 kB)
Oferty prosimy przesłać do dnia 9 lipca 2026 r. drogą e-mailową na adres: praca@zut.edu.pl w tytule maila wpisując „nabór na stanowisko referenta w Sekcji Eksploatacji” lub w formie papierowej z dopiskiem „nabór na stanowisko referenta w Sekcji Eksploatacji” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17, (budynek Rektoratu pok. 217C)
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 17 lipca 2026 r .
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami. Nadesłanych pocztą ofert nie odsyłamy.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 17, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.