Termin składania ofert
Nazwa zamawiającego
ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE
Numer ogłoszenia
1027563
Status ogłoszenia
Aktualne
Miejsce i sposób składania ofert
Oferty składa się wyłącznie na piśmie w terminie do 07.04.2017 r do godziny 12.00 na adres:
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Dział Zamówień Publicznych
70-311 Szczecin, al. Piastów 48 pok. 407
- z dopiskiem
„OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH NA POTRZEBY PROJEKTU
„Kompetencje kluczem do zatrudnienia” ,
znak sprawy: ZP/Wek/88/2017
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Sławomir Tarnawski
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
(91)449-49-18
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń/warsztatów w ramach projektu „Kompetencje kluczem do zatrudnienia”, realizowanego przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Priorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, realizowanego w terminie od 01 marca 2017 r. do 30 czerwca 2019 r.:
Zadanie Nr 1 – WARSZTATY CYFROWE/IT
Zadanie Nr 2 – WARSZTATY Z JĘZYKA OBCEGO
Zadanie Nr 3 - WARSZTATY „ZARZĄDZANIE CZASEM”
Zadanie Nr 4 WARSZTATY „KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA”
Zadanie nr 5 - WARSZTATY „PRACA W GRUPIE”
Zadanie nr 6 - WARSZTATY „ASERTYWNOŚĆ”
Zadanie nr 7 - WARSZTATY „NEGOCJACJE”
Zadanie nr 8 - WARSZTATY „ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM”
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - oferta Wykonawcy musi być złożona na wszystkie zadania. Szczegółowy opis zadań zawiera specyfikacja.
Kategoria ogłoszenia
Usługi
Podkategoria ogłoszenia
Usługi szkoleniowe
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo:
zachodniopomorskie
Powiat:
Szczecin
Miejscowość:
Szczecin
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest nabycie przez uczestników szkoleń/warsztatów w ramach projektu „Kompetencje kluczem do zatrudnienia”, kompetencji z tematów stanowiących przedmiot zamówienia.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń/warsztatów w ramach projektu „Kompetencje kluczem do zatrudnienia”, realizowanego przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Priorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, realizowanego w terminie od 01 marca 2017 r. do 30 czerwca 2019 r.:
Zadanie Nr 1 – WARSZTATY CYFROWE/IT
Zadanie Nr 2 – WARSZTATY Z JĘZYKA OBCEGO
Zadanie Nr 3 - WARSZTATY „ZARZĄDZANIE CZASEM”
Zadanie Nr 4 WARSZTATY „KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA”
Zadanie nr 5 - WARSZTATY „PRACA W GRUPIE”
Zadanie nr 6 - WARSZTATY „ASERTYWNOŚĆ”
Zadanie nr 7 - WARSZTATY „NEGOCJACJE”
Zadanie nr 8 - WARSZTATY „ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM”
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - oferta Wykonawcy musi być złożona na wszystkie zadania. Szczegółowy opis zadań zawiera specyfikacja.
Kod CPV
80000000-4
Nazwa kodu CPV
Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Harmonogram realizacji zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia w odniesieniu do każdego z zadań, z uwzględnieniem dwóch etapów realizacji w pełnym zakresie, z zastrzeżeniem wyjątków nie może przekroczyć daty 30.09.2018 r. Zgodnie z terminami wykonania poszczególnych zadań. Wyjątkowo Zadanie nr 2 realizowane jest w jednym etapie do dnia 30.06.2017 r.
Przeprowadzenie szkoleń wstępnie planuje się w środy w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych, planowany termin może ulec zmianie.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Wiedza i doświadczenie
1.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: „spełnia/nie spełnia warunek”.
2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli zostaną spełnione następujące przesłanki, tj.:
Wykonawca wykaże (potwierdzi) Zamawiającemu dla każdego tematu szkolenia na które będzie składał ofertę, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi szkolenia, dla co najmniej 10 osobowych grup (dla języków obcych za wystarczające uznaje się grupy 7 osobowe), w zakresie wskazanym w dziale II specyfikacji odpowiednio dla każdego rodzaju szkolenia tj:
1) WARSZTATY CYFROWE/IT
2) JĘZYK OBCY angielski, niemiecki,
3) WARSZTATY „ZARZĄDZANIE CZASEM”,
4) WARSZTATY „ KOMUNIKACJA INTERPERSONALNA”,
5) WARSZTATY „PRACA W GRUPIE”,
6) WARSZTATY „ASERTYWNOŚĆ”,
7) WARSZTATY „NEGOCJACJE”,
8) WARSZTATY „ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM”,
Zamawiający nie stawia wymogu, aby Wykonawca wykazał wykonanie wszystkich tematów szkoleń w ramach jednej usługi. Przykładowo dopuszcza się aby dla każdego tematu szkolenia o których mowa w punktach 1) – 8) przedstawić dwie wykonane usługi na rzecz różnych podmiotów.
Ocena spełniania warunku wskazanego nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
3.Dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunku udziału w postępowaniu, zostaną złożone Zamawiającemu w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub, w przypadkach wskazanych w art. 26 ust. 3 PZP, dokumenty zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
4.W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
1.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na zasadzie ustalenia przez Zamawiającego istnienia jednego z dwóch alternatywnych zdań: „spełnia/nie spełnia warunek”.
2.Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże (potwierdzi) Zamawiającemu, że dysponuje osobami:
1) Dla tematu nr 1 (zadania nr 1): najmniej 5 osób
2) Dla tematu nr 2 (zadanie nr 2): najmniej 4 osobami w tym 3 osoby do języka angielskiego i 1 osoba do języka niemieckiego
3) Dla tematu nr 3-8 (zadanie 3-8): 4 osobami dla każdego tematu (łącznie 24 osoby)
zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają wykształcenie wyższe, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń oraz przeprowadzili w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat (przed terminem składania ofert) co najmniej 3 (trzy) szkolenia z zakresu odpowiadającego poszczególnym tematom określonym przez Zamawiającego w Dziale II specyfikacji. Zamawiający dopuszcza aby ta sama osoba była dedykowana do różnych tematów szkoleń o ile spełnia powyższe wymagania dla każdego tematu do którego została dedykowana. Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przy użyciu podwykonawców.
Ocena spełniania warunku wskazanego nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
3.Dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunku udziału w postępowaniu, zostaną złożone Zamawiającemu w terminie wyznaczonym na złożenie oferty w niniejszym postępowaniu lub, w przypadkach wskazanych w art. 26 ust. 3 PZP, dokumenty zostaną złożone Zamawiającemu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
4.W postępowaniu, w ramach wykazania spełnienia warunku, Wykonawca nie złoży Zamawiającemu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. W celu wykazania (potwierdzenia) Zamawiającemu spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży Zamawiającemu następujące dokumenty:
2.1 Wykaz już wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych szkoleń w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie z podaniem przedmiotu oraz dat wykonania i odbiorców - wykaz usług należy przygotować wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 2 specyfikacji.
2.2 Dokumenty potwierdzające, iż usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 2.1. niniejszego ustępu zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dokumentami takimi mogą być referencje, protokoły odbioru oraz każdy inny dokument wystawiony przez odbiorcę wykonanej usługi, z którego będzie wynikać, że usługa została zrealizowana należycie. Oświadczenie o należytym wykonaniu usługi za odbiorcę złożyć może również jego pracownik lub inna przez niego upoważniona osoba.
2.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia. Wykaz zaleca się przygotować wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 3 specyfikacji.
2.4 Dokumenty o których mowa w punkcie 2.1 i 2.3 należy złożyć w oryginale (na piśmie). Dokumenty o których mowa w punkcie 2.2 można złożyć w oryginale (na piśmie) lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający zastrzega sobie prawo (nie obowiązek) udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy – zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w zakresie zadania nr 2 (szkolenie z zakresu języków obcych) z języka angielskiego lub (i) niemieckiego lub (i) włoskiego lub i hiszpańskiego. Zamawiający w ramach udzielanego zamówienia uzupełniającego może zlecić przeszkolenie maksymalnie 13 grup po cenach określonych w umowie podstawowej.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium nr 1 - cena oferty – waga kryterium 40 %
Kryterium nr 2 – doświadczenie wykonawcy – waga kryterium 10%
Kryterium nr 3 – posiadanie akredytacji Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN) lub równoważnej akredytacji – waga kryterium 30%
Kryterium nr 4 – doświadczenie trenerów – waga kryterium 20%
Podana powyżej waga procentowa jest wagą punktową według zasady: jeden % = jeden pkt
Ocena oferty w zakresie kryterium Nr 1
W ramach kryterium „Cena oferty” – (wskaźnik oznaczony jako „Co”) – oferta z najniższą ceną oferty uzyska największą maksymalną liczbę punktów tj. 40 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru:
najniższa oferowana cena oferty
Co = -------------------------------------------- x 40
cena oferty badanej
Ocena oferty w zakresie kryterium Nr 2
W ramach kryterium: Doświadczenie Wykonawcy (wskaźnik oznaczony jako „Dw”):
Zamawiający przyzna Wykonawcy 2 pkt. za każde szkolenie (ponad minimum określone w warunkach dopuszczających do udziału w postępowaniu) z zakresu wymienionego w części II specyfikacji, przeprowadzone przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Aby ofercie zostały przyznane punkty w ramach niniejszego kryterium szkolenie musi odpowiadać wymaganiom określonym w Dziale V ust. 2 lit a) specyfikacji, zostać wykazane na dokumencie o którym mowa w Dziale VI ust.1 pkt 2.1 specyfikacji a jego prawidłowe wykonanie powinno być potwierdzone zgodnie z Działem VI ust.1 pkt 2.2 specyfikacji. Maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium wynosi 10. Wskazanie w ofercie większej ilości przeprowadzonych szkoleń nie skutkuje przyznaniem większej ilości pkt. niż max. dla danego kryterium. W przypadku nie złożenia przez wykonawcę, w terminie wyznaczonym na składanie ofert, dokumentów na podstawie których mają być przyznane dodatkowe punkty skutkuje brakiem przyznanie punktów w ramach niniejszego kryterium. Zaleca się Wykazanie dodatkowych szkoleń na załączniku nr 2 specyfikacji.
Ocena oferty w zakresie kryterium Nr 3
W ramach jakościowego kryterium: Posiadanie akredytacji Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN) lub równoważnej akredytacji (wskaźnik oznaczony jako „A”):
Zamawiający przyzna Wykonawcy 30 pkt, za załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego iż Wykonawca posiada aktualną akredytację MEN w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (akredytacja winna obejmować swoim przedmiotem wszystkie tematy na które Wykonawca składa oferty, a o których mowa w części II specyfikacji). Zamawiający dopuszcza przedstawienie innego dokumentu niż akredytacja z MEN pod warunkiem iż inny dokument będzie miał charakter równoważny w stosunku do akredytacji MEN. Za równoważny zostanie uznany dokument wydany przez podmiot niezależny od Wykonawcy, zajmujący się wydawaniem akredytacji w ramach swojej zwyczajowej działalności, a warunki wydania akredytacji będą odpowiadać minimum wymaganiom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 grudnia 2003 r. w sprawie akredytacji placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 227, poz. 2247 z późniejszymi zmianami), Wykonawca zobowiązany jest do wykazania na etapie składania ofert, iż przedstawiany równoważny dokument akredytacji odpowiada wymaganiom określonym przez powołane wyżej Rozporządzenie; W przypadku nie złożenia przez wykonawcę, w terminie wyznaczonym na składanie ofert, dokumentów za podstawie których mają być przyznane dodatkowe punkty skutkuje brakiem przyznanie punktów w ramach niniejszego kryterium.
Ocena oferty w zakresie kryterium Nr 4 – doświadczenie trenerów(Dt) – 20 punktów:
Wykonawca otrzyma punkty za dodatkowe doświadczenie (ponad minimum określone w warunkach udział w postępowaniu) każdego z wykładowców w prowadzeniu szkoleń (powyżej 3 wymaganych szkoleń) z zakresu poszczególnych tematów szkoleń wskazanych w Dziale II specyfikacji i do którego został dedykowany przez Wykonawcę w ramach złożonej oferty, przeprowadzonych w okresie 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert. Ilość przeprowadzonych szkoleń zaleca się wskazać w Wykazie osób stanowiącym załącznik nr 3 specyfikacji. Zamawiający dopuszcza aby ta sama osoba była dedykowana do różnych tematów szkoleń, (może dostać punkty osobno dla każdego tematu) o ile spełnia powyższe wymagania dla każdego tematu do którego została dedykowana. Punkty zostaną przyznane na podstawie otrzymanych przez danego wykonawcę podpunktów na zasadzie:
Liczba przeprowadzonych szkoleń przez wykładowcę/ max. podpunkty dla wykładowcy
5/1
6/2
7 i więcej/3
Punkty zostaną przyznane wg wzoru:
Liczba podpunktów uzyskana przez wszystkich wykładowców
Dt liczba punktów = ------------------------------------------------------------------------------------------------* 20 [pkt]
Maksymalna ilość podpunktów do uzyskania
Maksymalna liczba podpunktów jaką otrzyma Wykonawca, przy założeniu że każdy wykładowca wskazany w załączniku nr 3 przeprowadził 7 lub więcej szkoleń wynosi 99 podpunktów.
W przypadku nie złożenia przez wykonawcę, w terminie wyznaczonym na składanie ofert, dokumentów za podstawie których mają być przyznane dodatkowe punkty skutkuje brakiem przyznanie punktów w ramach niniejszego kryterium.
Sumaryczna liczba punktów (S), jakie uzyska oceniana oferta zostanie wyliczona według wzoru:
S = Co + Dw + A + Dt
Wykluczenia
Zamawiający wykluczy Wykonawcę nie spełniającego warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Nazwa
ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE
Adres
70-310 Szczecin
zachodniopomorskie
, Szczecin
Numer telefonu
+48914494885
Fax
+48914494091
NIP
8522545056
Tytuł projektu
Kompetencje kluczem do zatrudnienia
Numer projektu
POWR.03.01.00-00-K120/16-00